Administrative Secretary - Office Support Role
Bergabunglah dengan tim kami di Enseval Putera Megatrading di Kecamatan Tangerang, Banten sebagai Administrative Secretary. Perusahaan kami yang terkemuka dalam industri kami mencari seorang sekretaris administratif yang terorganisir dengan baik dan sangat perhatian pada detail untuk bergabung dengan tim dinamis kami. Tugas ini adalah kontrak jangka pendek yang menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.
Sebagai sekretaris administratif, Anda akan berinteraksi langsung dengan manajemen tingkat atas dan staf lainnya. Tugas Anda meliputi mengatur jadwal, mengelola komunikasi internal, dan memastikan semua dokumen administratif berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen kami untuk meningkatkan efisiensi operasional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Outlook Calendar.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan panggilan telepon.
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen administratif seperti surat-surat, memo, dan laporan.
- Mengelola arsip fisik dan digital, memastikan semua dokumen disimpan dengan baik.
- Membantu manajemen dalam mengatur acara-acara perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif kepada staf lainnya sesuai kebutuhan.
- Memastikan semua dokumen dan catatan administratif selesai tepat waktu.
- Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris administratif atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) dengan mahir.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang