Administrative Assistant - Accounting Support

Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung di Surabaya sebagai Administrative Assistant dengan fokus pada accounting support. Jabatan ini menawarkan suasana kerja yang nyaman, seperti keluarga, di mana kerjasama tim dan pertumbuhan profesional diprioritaskan.

Sebagai bagian dari tim kami di Private Advertiser, Anda akan membantu mendukung operasional akuntansi perusahaan kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen keuangan terorganisir dengan baik dan semua transaksi keuangan dicatat dengan akurat. Kami mencari seseorang yang terampil, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk membantu kami mencapai tujuan keuangan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengelola dokumen keuangan seperti invoice, kwitansi, dan laporan keuangan lainnya.
• Membuat dan memelihara database akuntansi menggunakan sistem seperti QuickBooks atau SAP.
• Mengorganisir dan mengelola file fisik dan digital terkait dengan operasional akuntansi.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua transaksi keuangan dicatat dengan akurat.
• Membantu dalam proses pembuatan laporan keuangan bulanan dan tahunan.
• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim akuntansi.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim akuntansi dalam berbagai proyek dan tugas.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur akuntansi diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi terkait di bidang akuntansi.
• Memiliki sertifikasi seperti Certified Management Accountant (CMA) atau Certified Public Accountant (CPA) akan memberikan keunggulan.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) serta sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang akuntansi dan perpajakan.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu.
• Memiliki jiwa tim dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait